1. INTRODUZIONE
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (nel prosieguo, “GDPR”), il Titolare informa i propri fornitori, inclusi consulenti persone fisiche (nel prosieguo, “Fornitore/i”), circa il trattamento dei dati personali alla stessa forniti. Ai sensi dell’art. 4, co. 1 del GDPR per ,“Trattamento” si intende “ qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”
2. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è la società Hurry Italia S.r.l. con sede legale in Via Canada n. 4, in quanto titolare del rapporto contrattuale instaurato con il Fornitore, nella persona del legale rappresentante pro tempore (di seguito anche la “Società”). Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD) che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail privacy@the-hurry.com,
3. CATEGORIE DI DATI TRATTATI E FONTE DEI DATI
Ai sensi dell’art. 4.1) del GDPR, “dato personale” è “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»)”. Pertanto, ai sensi della presente Informativa, per “Dati” si intendono quelli anagrafici e di contatto relativi a persone fisiche trattati dalla Società per la stipula e nell’esecuzione del rapporto contrattuale con i Fornitori, ivi inclusi quelli del Fornitore persona fisica, del legale rappresentante del Fornitore persona giuridica (che sottoscrive il contratto in nome e per conto di quest’ultimo), nonché dei dipendenti / consulenti del Fornitore coinvolti nelle attività di cui al contratto. Potranno inoltre essere trattati i dati personali inerenti le persone fisiche coinvolte nell’esecuzione del contratto e relativi al rapporto contrattuale stesso. In tale ultimo caso, la fonte da cui provengono i Dati è il Fornitore.
4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE
4.1 I Dati verranno trattati dalla Società per finalità connesse alla instaurazione e all’esecuzione del contratto fra il Fornitore e la Società. La base giuridica che legittima il trattamento da parte della Società dei Dati del legale rappresentante del Fornitore (persona giuridica) o del Fornitore (persona fisica) è l'esecuzione del contratto; la base giuridica che legittima il trattamento dei Dati dei dipendenti / consulenti del Fornitore, coinvolti nelle attività di cui al contratto, è il legittimo interesse della Società. 4.2 I Dati verranno altresì trattati per l’effettuazione di adempimenti amministrativo-contabili, quali la gestione della contabilità e della tesoreria, nonché la fatturazione (ad esempio la verifica e la registrazione delle fatture), in conformità a quanto richiesto dalla normativa vigente, o per l’esecuzione di altri obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria. In tal caso, la base giuridica che legittima il trattamento dei Dati da parte della Società è la necessità di adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetta la Società stessa. 4.3 Il consenso al trattamento dei Dati Identificativi, e di contatto e/o inerenti condizioni personali e finanziarie da parte di Hurry per finalità di marketing è facoltativo, il mancato rilascio non inciderà sulla fruizione dei servizi richiesti ed ove rilasciato il consenso potrà in ogni momento essere revocato. Ove venga prestato consenso per le predette finalità, Hurry tratterà i dati di chi abbia prestato il consenso per l’invio di comunicazioni commerciali e/o promozionali con modalità “tradizionali” (a titolo esemplificativo posta cartacea e/o chiamate da operatore), ovvero mediante sistemi “automatizzati” di contatto (a titolo esemplificativo SMS e/o MMS, chiamate telefoniche senza l’intervento dell’operatore, e-mail, fax, applicazioni interattive). Il consenso per finalità di marketing si intenderà prestato per entrambe le modalità indicate, restando comunque salvo il tuo diritto di opporti, anche parzialmente, in relazione ai diversi canali di comunicazione con cui le finalità di marketing sono realizzate o revocare il consenso. In particolare, se esprimerai il tuo consenso al trattamento per le finalità di marketing, Hurry potrà inviarti una newsletter, in tal caso riceverai una mail nella quale ti verrà richiesto di confermare l’adesione al Sevizio (iscrizione con il cosiddetto metodo del Double Opt-In). Ti ricordiamo che è possibile cancellarsi dalla lista di distribuzione mediante la procedura indicata in calce alla newsletter stessa tramite apposito link. In particolare, il consenso al trattamento dei tuoi per elaborare un profilo basato sulle tue preferenze ed abitudini è facoltativo, dunque ove non rilasciato non pregiudicherà la fruizione dei servizi del sito. 4.3 I Dati potranno essere altresì trattati dalla Società per far valere e/o difendere i diritti della Società in sede giudiziaria. In tal caso la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare. 4.4 I Dati saranno altresì trattati dalla Società per la gestione del processo di verifica dei requisiti dei fornitori rispetto alle politiche aziendali. 4.5 Il conferimento dei Dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità sopra elencate; pertanto, il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l'oggettiva impossibilità per la Società di instaurare o di condurre regolarmente il rapporto contrattuale.
5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
5.1 I Dati raccolti per le finalità indicate all’art. 4.1 e 4.2 saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale. I Dati Personali saranno cancellati automaticamente decorsi 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, fatta salva l’interruzione dei termini prescrizionali e nel caso di contenzioso giudiziale, solo successivamente alla definizione dello stesso ed allo spirare dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. 5.2 I Dati Personali oggetto di trattamento per le finalità di marketing saranno conservati da Hurry per un periodo di 48 mesi, considerato un periodo adeguato vista la natura e la durata dei servizi offerti e la frequenza di acquisto nel settore Automotive
6. CATEGORIE DI DESTINATARI
6.1 I Dati potranno essere trattati:
• dai dipendenti e dai collaboratori di Hurry appositamente nominati Persone Autorizzate al trattamento;
• dalle società terze o da altri soggetti (“Terze Parti”) che svolgono alcune attività in outsourcing (ad esempio invio di newsletter) per conto di Hurry, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
• Potranno essere comunicati a società terze o altri soggetti (“Terze Parti”) operanti nei vari campi del settore Automotive quali autonomi Titolari per il perseguimento di finalità di marketing solo previo consenso
• oppure i Dati potrebbero essere comunicati a soggetti ai quali la facoltà di accedere ai Dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o normative regolamentari o comunitarie .
7. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
I Dati saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.